Sunday, August 2, 2015

Mengatasi Kuitansi UP belum di SP2D pada BPP

Untuk masalah pada SAS 18.0.2 mungkin ada file update yang corupt, coba anda download dari blog ini setelah itu proses LPJ, dan disitu nanti setelah menggunakan update 18.0.2 dari blog ini maka nilai kuitansi UP yang belu diSP2D kan diharapkan sudah sesuai, namun ada masalah lanjutan yakni adk LPJ kosong, solusi ada pada postingan tentang solusi LPJ Kosong.

Postingan Lama Tahun 2015;
Berikut ini adalah cara menerima adk SPM GU pada BPP. Setelah sebelumnya kami postingkan cara mengirim adk SPM GU pada BP, maka langkah selanjutnya bagi satker yag menggunakan Silabi bagi BPP adalah menerima adk SPM GU. Maksud dari penerimaan adk SPM GU ini adalah untuk mengatasi masalah Kuitans UP belum di SP2D pada BPP sebagai contoh Berita Acara Pemeriksaan Kas BPP di samping yang mencantumkan kuitansi yg belum di GU padahal sesungguhnya kuitansi-kuitansi tersebut telah di GU pada pembukuan BP.



Mengapa hal ini terjadi? pada update Siabi yang terakhir kita dapat melihat pada menu RUH transaksi di samping kolom jumlah biasanya ada kolom SP2D dan kolom DRPP. kolom tersebut biasanya akan terisi otomatis bia kwitansi yang menggunakan dana UP telah dipakai dalam DRPP maupun telah diterbitkan SP2D-nya (tentu saja melalui proses SPP-SPM). Namun karena SPM GU masuk ke rekening BP, maka pencatatan SPm tersebut pada lazimnya pada Silabi BP buan pada BPP, maka yang terjadi meskpun kuitansi BPP telah di-GU kan dan jadi SP2D, pada pembukuan BPP tidak otomatis menampilkan nomer SP2D seperti gambar di bawah. 

Untuk itu pada silabi BPP, maka transaksi nomer 11 adalah ADK SPM GU (kalau di BP transaksi SPM GUP) seperti gambar di bawah
Setelah memilih transaksi tersebut, maka kita ilih ak yang telah dikirim oleh BP seperti gabar berikut
Lalu kita pilih kuitansi berhubungan dengan SP2D bersangkutan dengan adk dimaksud (bisanya otomatis)
Kita pilih tanggal, dan pilih OK
Maka nanti nomer SP2D akan muncul/ terlihat pada kolom seperti gambar di bawah
Dan dalam Berita Acara pemeriksaan kas BPP pun akan terlihat seperti ini (kuitansi telah di GU keseluruhan)
Semoga tips ini bermanfaat

12 comments:

  1. untuk pengiriman adk spm GUP ke aplikasi BPP itu menu nya dimana Pa?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bukan menu tersendiri, melainkan pada transaksi penginputan SPM GU di BP, ada pilihan tombol kirim adk di bagian bawah,gunakan tombol itu

      Delete
    2. hhmm, saya coba di Transaksi bendahara pilih SPM GUP (11), tpi tdk ada pilihan kirim adk (update SAS.18.0.2) pa. Ada juga tombol ADK, tpi muncul tulisan "transaksi yg anda pilih tdk terbentuk ADK",,, mohon bantuannya pa...

      Delete
    3. Jadi silahkan baca caranya di postingan kami dengan alamat http://info-tips.junaidi.my.id/2015/07/cara-mengirim-adk-gu-bagi-bpp.html

      Delete
  2. Pengiriman ADK SPM GU untuk aplikasi BPP, itu dikirimnya dari menu apa, Pa?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Itu sudah kami jelaskan di atas pak, maaf kolom komentar ini bukan real time chat

      Delete
  3. Ketika hendak membuat LPJ bulan Juli 2018, maka saya merekam Transaksi GUP tanggal 11-07-2018 , dengan Kuitansi untuk SPM tersebut . Namun ketika saya memilih Jenis Transaksi SPM GU dan memilih Kuitansi untuk SPM GUP tersebut yang muncul hanya Kuitansi yang bulan Juni 2018 saja, sementara Kuitansi yang terkait dengan SPM tersebut yang bulan Mei 2018 justru tidak muncul, sehingga kami tidak dapat menyimpan transaksi tersebut”. MOHON INFONYA BAGAIMANA CARA UNTUK MENGATASI MASALAH TERSEBUT. TERIMA KASIH. KAMI TUNGGU SEGERA JAWABANNYA….

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf tidak segera menjawab, tapi sudah ada solusinya kan di update setelahnya, atau sebenarnya itu adalah cara yg kurang bener, mengerjakan LPJ setelah bulan selesai, LPJ (silabi) seharusnya dikerjakan secara real-time, mengingat misal SPM GU dihasilkan dari transaksi sebelumnya pada silabi, bukan sebaliknya, setelah ada SPM GU baru mencatat kuitansi atas SPM GU tsb.

      Delete
  4. Om admin mau tanya dong, pada saat membuat Berita Acara utk LPJ "kutansi UP Yang belum di SP2D Kan" kosong. Padahal sudah ada transaksi UP, mohon Solusinya. Tks

    ReplyDelete
    Replies
    1. Kemarin teman satker juga ada yg mengalaminya, tapi sampe sekarang tidak memberi kabar lagi bagaimana solusinya

      Delete